구글 엑셀 공유방법

구글 엑셀 공유방법에 대해서 알아보겠습니다. 간편하게 구글 엑셀이라고 부르지만 정확하게는 구글 스프레드 시트라고 불립니다. 이 구글시트의 장점은 시트를 공유하면 다른 사람과 공유해서 동시에 작업을 할 수 있고, 무료라는 점을 꼽을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

스프레드시트 공유

1. 구글 로그인 후 구글 드라이버 클릭

우선 구글에 로그인이 되어있어야 합니다. 구글 아이디를 로그인하면 우측 상단에 네모 모양의 아이콘이 있습니다. 그것을 클릭하면 드라이브 아이콘이 나옵니다. 드라이브를 누르시거나 아래로 더 내려서 스프레드시트를 클릭해도 됩니다.

 

2. 새로 만들기 클릭

우선 구글 드라이브로 하는 방법을 말씀드리겠습니다. 내 드라이브가 나오는데 좌측 상단에 보시면 + 새로 만들기 버튼이 있습니다. 이것을 클릭하면 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 확인할 수 있습니다. 여기서 G

 

3. 구글 스프레드시트 > 빈 스프레드시트 클릭

공유하기 이전에 문서를 먼저 만들어야 합니다. Google 스프레드시트를 누르면 우리가 원하는 시트를 열 수 있습니다.

 

 

 

구글-엑셀-공유방법

 

4. 문서작성 후 공유 클릭 후 사용자 추가

왼쪽 시트의 제목을 먼저 꼭 설정해주셔야합니다. 그 다음에는 우측 상단에 자물쇠 모양으로 공유라고 쓰여있는 초록색 박스를 클릭하면 됩니다. 그러면 사용자 및 그룹과 공유라는 창이 뜨는데 이때 우측 상단에 톱니바퀴 모양을 클릭해줍니다. 설정을 통해서 공유할 사람에게 권한을 부여할 수 있습니다. 단순히 보기만 하게 할 수도 있고 수정까지 할 수 있게 설정할 수도 있습니다. 

 

5. 사용자 및 그룹 추가

이 시트를 원하는 사용자에게 권한을 주거나, 그룹을 추가해서 그룹이 공유해 볼 수 있습니다.

 

6. 링크 공유

카톡방, 다른 곳에 해당 링크를 공유하면 사용자들이 같이 사용할 수 있습니다. 링크 공유는 크게 2가지 기능이 가능합니다.

1. 모든 웹 사용자가 가능한 범위, 링크가 있는 모든 사용자가 가능한 범위까지는 별도의 로그인 필요 없이 링크만 있으면 모두 사용이 가능합니다.
2. 특정 사용자로 국한할 경우 사용하기 위해서는 만든 사람의 동의 절차가 따로 필요합니다.

 

 

 

 

 

시트 설정 옵션

액세스 범위 모든 사용자에도 설정 가능한 옵션이 몇 가지 있습니다. '수정 가능', '댓글 작성 가능', '보기 가능'이 있습니다. '보기 가능'으로만 설정하면 설령 링크가 있더라도 수정이 안 되구요. '수정 가능'으로 변경해야 링크를 가진 혹은 접속이 가능한 사람이 임의대로 수정을 할 수 있게 됩니다. 

 

그리고 구글 스프레드시트의 경우 ms 엑셀과 비슷한 기능을 하고 있으며 파일이 구글 드라이브에 자동으로 저장된다는 특징이 있으니 따로 저장하는 방법을 찾지 않아도 됩니다.

 

MS 엑셀과의 차이점

마이크로소프트 엑셀과 가장 큰 차이점이라 하면 스프레드시트는 구글 드라이브 엑셀을 이용하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 타인과 공유했을 때 보기뿐만 아니라 직접 수정하는 것이 가능하기때문에 기업에서 업무를 진행할 때 구글 스프레드시트를 많이 사용하고 있습니다. 

 

많은 분이 데이터를 입력하거나 값을 구할 때 MS 엑셀을 사용하지만 유료라는 단점이 있습니다. 비용에 대한 부담을 느끼는 분들께는 구글시트를 추천합니다.

 

 

 

 

모바일 앱도 사용 가능

 

그리고 또 하나의 장점으로 스마트폰으로도 이용할 수 있다는 것입니다. 스프레드시트를 열기 위해서는 별도로 앱을 설치해주셔야 합니다. 앱을 다운로드하면 PC에서 작업했던 것을 스마트폰에 불러와서 그대로 수정할 수 있어서 언제 어디서든지 문서작업을 할 수 있습니다. 타블렛에서도 가능하니 같은 계정으로 로그인을 하면 시간절약을 할 수 있습니다.

 

 

구글시트 단점

단, 인터넷 기반으로 운영되기에 데이터를 켜야지만 작업할 수 있는데요. 만약 데이터를 끈 상태에서 작업하길 원한다면 미리 문서를 다운로드하여놓으시는 것을 추천드립니다. 그러면 오프라인 상태에서도 편집을 진행하실 수 있습니다. 

 

 

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